Guide sur le syndic de copropriété en ligne

Toutes copropriétés doivent être représentées et administrées par un syndic. Ce dernier étant une personne morale ou physique, professionnelle ou non, désignée par le syndicat de copropriété afin de prendre en charge toutes les charges administratives qui concernent les parties communes de la copropriété. Le but étant de défendre les intérêts communs. Ce travail nécessitant des connaissances juridiques et techniques dans le domaine de l’immobilier, s’appuyer sur des professionnels pour accomplir cette tâche sera toujours la meilleure option. Rien de mieux que d’opter pour les syndics en lignes qui offrent souvent des contrats sans engagement avec une durée limitée. 

Après tout, qu’est-ce que le syndic et quel est son rôle au sein de la copropriété ? 

Selon la loi de 1965 concernant les copropriétés, le syndicat de copropriété est formé par l'ensemble des copropriétaires d'un actif immobilier (bâtiment, appartement, garage, etc.) Pour faire partie du syndicat de copropriété, une personne doit donc posséder un lot de la copropriété. Les locataires et les personnels ne peuvent donc pas faire partie de ce syndicat. Le syndic en ligne représentant, à ne pas confondre avec le syndicat de copropriété, d'un autre côté, est le représentant du syndicat de copropriété.

La mission principale du syndic de copropriété en ligne est avant tout de veiller à ce que l’immeuble soit conservé, sur tous les aspects. La loi stipule également que le syndic est la personne en charge qui agit d’agir en faveur des améliorations pour la copropriété. 

Le syndic en ligne effectue le travail opérationnel et administratif. Les tâches et responsabilités d’un gestionnaire de copropriété sont spécifiques, mais non moins importantes que celles des administrateurs, notamment les membres du syndicat. Ce rôle va de l’administration de l’immeuble (les entretiens, les réparations, les travaux, etc.), en passant par les aspects juridiques et les paperasses de votre copropriété et les aspects financiers et tout le reste.  

Exemples de tâches prises en charge par le syndic 

• Acheter des matériaux pour la copropriété, comme des produits de nettoyage et de bazar, par exemple ; 
• Rédiger et diffuser des communications internes, des circulaires, des invitations, des avis et d’autres formats et véhicules de communication ; 
• Lancer des campagnes de sécurité, de santé et d’environnement, telles que la prévention et la lutte contre la dengue et les incendies ou la collecte sélective ;  
• Gérer les comptes recevables et payables ; 
• Coordonner le travail des autres employés, tels que les concierges, les concierges, les nettoyeurs, etc. 
• Superviser les activités des prestataires de services dans le secteur de la copropriété ; 
• Préparer des rapports ; 
• Superviser l’entrée et les autres entrées et sorties de la copropriété ; 
• Administrer les contrats de service, tels que le lavage du bâtiment, la peinture de certaines zones telles que la façade, le nettoyage du réservoir d’eau, etc. 
• Superviser les équipements et les équipes de sécurité des personnes et des biens ; 
• Faire des devis et des budgets ; 
• Élaborer la responsabilisation ;  
• Assurer la réalisation et l’efficacité des réunions de copropriété et des assemblées générales. 

Profil, compétences et capacités d'un syndic

Ainsi, il va sans dire que choisir un professionnel pour cette tâche est la meilleure option, car il s’agit d’un poste très responsable. Lorsque vous embauchez un gestionnaire de copropriété, vous devez être prudent. 

Le professionnel aura accès à toutes les informations concernant la copropriété et, par conséquent, devra être digne de confiance et posséder certaines compétences et aptitudes, dans le respect de l’éthique et de la confidentialité.  

Le niveau d’études doit également être pris en compte. Donnez la préférence à ceux qui ont une formation supérieure et une expérience dans le domaine. 

Avoir une compréhension de base de l’ingénierie, de l’administration et des finances est également important.  

Même si son travail est lié à 100 % à celui effectué par le propriétaire, une flexibilité pour faire face à tous types de publics, une bonne aisance verbale, une facilité dans les relations interpersonnelles, un profil de leadership, un sens raffiné de l’organisation et de la discipline, sont attendus d’un gestionnaire de copropriété, connaissance de la comptabilité, des normes techniques et de la législation relatives à la vie en copropriété. 

Découvrez quelques-uns des attributs importants d’un bon syndic de copropriété : 

• Bonne communication ; 
• Profil de leadership ; 
• Capacité à gérer une équipe d’employés ; 
• Organisation et discipline pour être à jour des obligations ; 
• Flexibilité pour traiter avec les employés, les résidents et le gestionnaire ; 
• Comprendre les questions techniques telles que le réseau hydraulique et électrique ; 
• Expérience avec des fonctions administratives ; 
• Connaissance de base des obligations du travail et des problèmes juridiques possibles ; 
• Expérience en conciergerie et maintenance de sécurité ; 
• Comprendre les normes techniques ; 
• Contribuer avec des informations sur les technologies qui peuvent améliorer la vie et le travail dans la copropriété, telle que l’utilisation de logiciels d’administration de copropriété ; 
• Comprendre la maintenance préventive et corrective. 

Pourquoi opter pour les syndics de copropriétés en ligne ? 

Les syndics professionnels vous feront gagner beaucoup de temps et de maux de tête 

Combien de temps faut-il pour être son propre propriétaire ? Pourriez-vous mieux utiliser votre temps ? 

Cela peut être un travail à temps plein pour suivre les paiements de loyer, percevoir les frais de retard, traiter les plaintes et les réparations, préparer la propriété pour les nouveaux locataires, trouver des vendeurs et traiter les mauvais locataires. Cela peut aussi devenir une source constante de stress. Abandonner ces responsabilités permanentes à un bon gestionnaire immobilier peut vous permettre de profiter de votre investissement sans sacrifier votre temps et votre santé. 

Ces professionnels connaissent la loi. Que savez-vous des lois qui s’appliquent à être propriétaire ? L’un des principaux avantages de l’embauche d’un syndic professionnel est la possibilité d’éviter certains tracas juridiques. Avec une compréhension complète de toutes les lois. Dans le cas où une expulsion deviendrait nécessaire, un gestionnaire immobilier expérimenté saura la gérer de manière à économiser du temps et de l’argent tout en restant dans les limites de la loi. 

Les syndics professionnels servent de tampon entre les propriétaires et les locataires. Lorsqu’il fait appel à une société de gestion immobilière, un propriétaire est en mesure de garder une distance professionnelle avec ses locataires. S’impliquer trop personnellement peut conduire à être trop indulgent sur certaines questions ou trop défensif sur certains types de plaintes. La location d’une propriété est une entreprise et il est beaucoup plus facile pour un syndic de copropriété en ligne de garder les choses à un niveau strictement professionnel. Lorsque des problèmes surviennent, ce professionnel est le mieux préparé pour traiter efficacement le problème.